← 回首頁

MeetWhen 使用教學 📖

約時間、許願池、行程 + 房主設定,3 分鐘看懂

📅 建立活動

你想開一個活動讓大家填時間。

  1. 建立活動
  2. 按 「建立活動」,拿到一組 6 碼邀請代碼
  3. 點右上角 「複製分享連結」,貼到 LINE 群裡
  4. 大家填完之後 → 你進活動看 共同時段
  5. 點時段旁邊的 ⭐ 釘選最終時段,大家就會看到「就約這幾天」

⭐ 建立者專屬功能

大家填完後你能做的操作

  • 釘選最終時段:時段旁點 ⭐,被釘選的會移到「就約這幾天」置頂
  • 編輯時段時間範圍:釘選後點時段可微調起訖時間
  • 加地點:釘選後點「📍 加地點」→ 從教室資料庫挑,或手動輸入地址
  • 時段分類(跳舞活動):上課 / 練習 / 攝影 / 包班,讓大家一眼看懂用途
  • 加公開備註 + 分帳連結:貼在活動頂端讓大家看到

🛠️ 房主小設定

開活動的人(房主)進活動後可以做的調整。下面每張圖都是活動頁的實際樣子,橘色框就是位置。

⏰ 填答截止日 & + 補日期

設了截止日,截止前一天 18:00 系統會自動 email 催還沒填的人。補日期則是活動開了之後想多加幾天用的。

📍 位置:活動標題下面那一行(日期範圍 · 時段 · 每格分鐘)的最右邊,只有房主看得到這兩顆。

跨年練習 ✎
2026-09-10 ~ 2026-09-30· 每天 10–22· 每格 30 分鐘· ⏰ 截止日在這裡· + 補日期在這裡
  1. 點 「⏰ 截止日」 → 選日期 → 按 ✓。設好會變成「⏰ 9/20 前填完」,再點一次可以改;把日期清空再按 ✓ 就是取消。
  2. 點 「+ 補日期」 → 在月曆上點要加的日子(可多選)→ 送出。送出後所有人會被重設成「未填」,已填過的人會收到 email 請他們回來補新日期。

📌 想說的話 & 💰 分帳連結

寫一段話給大家看(帶水壺、遲到敲我),再貼一個分帳連結。貼了之後,大家的練習生行程展開這場會看到「💰 分帳連結」。

📍 位置:活動標題正下方的米色卡片。

這裡可以寫一段話給大家看(提醒事項、注意細節…)+ 貼一個分帳連結。
+ 新增在這裡
帶好水壺、遲到記得敲我 line
https://lightsplit.app/...貼在這裡
取消儲存
  1. 點 「+ 新增」(已經有內容時會是「✎ 編輯」)
  2. 上面寫話、下面貼連結,兩個都選填 → 儲存

✕ 移除參與者

有人跑錯活動、或名字認領錯了,房主可以把他移掉。他的填答會刪掉;名單上的名字會變回「尚未認領」,後加入的人則直接消失。他再開連結可以重新加入。

📍 位置:右側「參與者」名單,每個人那一列的最右邊(自己那列不會有)。

參與者 2 / 3 已填
修
修狗 你
✓ 已填完
小
小狗
✓ 已填完
✕
狗
狗勾
填寫中…
✕在這裡
  1. 點那個人右邊的 ✕ → 確認就移除

🕒 改某一天的時段、✏️ 加備註、🗑️ 刪除這天

整個活動是 10–22,但某天教室只租到下午?某天要換地方?都在這裡改,只影響那一天。

📍 位置:「填時間」分頁,每一天標題右邊的 ⋯ → 選單下半部「建立者專用」。

9/20 (日)
10:00–22:00
⋯先點這裡
整天清除
複製這天到其他天 →
建立者專用
✏️ 新增備註
🕒 改這天的時段再點這裡
🗑️ 刪除這天
  1. 🕒 改這天的時段:選這天的起訖時間 → 儲存。改過的那天會多一個「🕒 自訂」標記,想恢復就按「恢復預設」。
  2. ✏️ 備註:例如「這天在別間教室」,會顯示在那天的標題旁邊。
  3. 🗑️ 刪除這天:整天從活動拿掉,大家在那天的填答也會一起消失。

⭐ 釘選最終時段 & 📍 地點、分類、課費

大家填完後,房主決定「就約這幾天」。釘選後可以微調起訖時間、加教室、標分類;這些會直接出現在大家的練習生行程和週報裡。

📍 位置:「共同時段」分頁,每個時段卡片右邊的 ⭐;釘選後卡片會移到最上面的「⭐ 就約這幾天」。

9/20 (日) 19:00–21:00 · 2 小時
⭐先釘選
✓ 全員 3 人 · 修狗、小狗、狗勾
分類:上課練習攝影包班
📍 加地點再加地點
  1. 點 ⭐ 釘選 → 卡片移到「就約這幾天」,再點一次 ⭐ 取消
  2. 釘選後可以 改起訖時間(例如 19:00–21:00 改成 19:30–21:30)
  3. 📍 加地點:從教室資料庫挑,或手動輸入;分類 選上課/練習/攝影/包班,包班會多一格課費

✎ 改活動名稱 & 🗑️ 刪除活動

名稱打錯直接改;活動整個不要了就刪掉,刪除後所有人的填答都會消失,無法復原。

📍 位置:名稱點活動標題就能改(滑過去會出現 ✎);刪除在右側名單最下面的紅色虛線區。

跨年練習 ✎點標題改名
🗑️ 刪除這個活動
只有建立者看得到。刪除後所有人的填答都會消失,無法復原。
在最下面
💡 這些設定只有建立活動的人看得到;其他人進活動看不到這些按鈕,不用擔心被別人亂改。

✏️ 受邀填寫時間

朋友開了活動,邀請你去填自己的空檔。

  1. LINE 收到邀請訊息,看到 邀請代碼 和 邀請連結
  2. iPhone 建議:先加到主畫面(下次直接開)
    • 複製邀請代碼 → 開主畫面 MeetWhen → 首頁「加入活動」貼代碼
  3. 電腦:直接點連結就可以
  4. 進到活動 → 點格子填 可以 / 不行(綠 / 紅)
  5. (推薦)匯入 Google 日曆:自動標記你已有行程的時段
  6. 按 「我填完了」 送出
💡 iPhone 直接從 LINE 點連結有時登入會失敗 — 建議先開 Safari 進 meetwhen.org 加到主畫面,之後所有邀請都從 app 開最順

🎵 許願池

團裡想跳的歌都放進同一本歌單:有人許願、大家 +1 湊人數,人數到了就成團,接著開活動約練習時間。

  1. 進歌單:點團長分享的連結,或到許願池輸入 6 碼歌單代碼,再點自己的名字認領
  2. 許願:按 「+ 我要許願」,填歌手、歌名,選上課或自拆、要幾個人。貼 YouTube 連結會自動帶出歌名
  3. +1:看到想跳的歌就按 🐾 +1;幫沒帳號的朋友加名字用 👥,想說的話留在 📝 留言
  4. 成團:人數湊齊會自動變成「✨ 成團」,名單上的人都會收到信。卡片上按 「📆 去約時間」,歌名和名單會直接帶進新活動
  5. 排課到畢業:填上課 / 自拆日期就變「📅 已排」,最後一天過了自動「🎓 畢業」,可以放成品影片連結

🌏 公開招人

  • 缺人的時候:許願或編輯歌曲時勾「🌏 同時公開招人」,其他團的人在許願池首頁也看得到
  • 團外的人要申請:他們按「申請 +1」並留下 IG 或 LINE,許願人、房主、管理人收到信,在卡片上按 核准 才會加進名單
  • 🔥 快成團:只差幾個人的歌會特別標出來,比較容易被看到

🛡️ 開歌單的人可以做的

  • 編輯名單:名單上的名字才能被認領,打錯可以改
  • 指定管理人:幫忙管歌、改名單、核准申請
  • 踢人 / 封鎖:點成員名字旁的 ✕;怕代碼外流可以按 「換代碼」,舊代碼立刻失效
  • 封存:這一期結束了就封存,歌和紀錄都會留著
💡 每週日的週報會附上你所在歌單的許願池動態(快成團、這週新許的歌、下週開始上課),不用常常點進來看。開新歌單需要權限。

🗓️ 練習生行程

看你有參與的所有活動 + 主揪釘選的最終時段。

  1. 點上方的 「行程」(手機在右上角 ☰ 選單裡)
  2. 看到你所有活動 + 已釘選的最終時段
  3. 點時段旁邊的 「📆 加入日曆」 → 加到你的 Google 日曆
  4. 按 「對照 Google 日曆」 → 幫你檢查哪些活動 還沒加到 Google 日曆

還有問題?💬 傳意見給我